Privacy Policy
Datenschutzerklärung der OKM GmbH
Stand: Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die OKM GmbH einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie bestimmte Leistungen nutzen (z. B. Kontaktformulare, Newsletter, Produktanfragen, Bestellungen oder Serviceleistungen), kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dennoch kann eine Datenübertragung über das Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
OKM GmbH Julius-Zinkeisen-Straße 7 04600 Altenburg, Deutschland Telefon: +49 (0)3447 49930-0 E-Mail: info@okmdetectors.com Website: https://www.okmdetectors.com
3. Datenschutzbeauftragter
Die OKM GmbH ist gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet und hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden:
OKM GmbH Julius-Zinkeisen-Straße 7, 04600 Altenburg, Deutschland E-Mail: info@okmdetectors.com
4. Begriffsbestimmungen
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe, insbesondere „personenbezogene Daten”, „Verarbeitung”, „Verantwortlicher”, „Auftragsverarbeiter” oder „Einwilligung”, entsprechen den Definitionen der DSGVO, insbesondere Art. 4 DSGVO. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf eine vollständige Wiedergabe sämtlicher gesetzlichen Begriffsdefinitionen.
5. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website erforderlich ist, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben wird.
6. Datensicherheit
Die OKM GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst. Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels aktueller SSL-/TLS-Technologie.
7. Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, Tags oder Local Storage), um die Funktionalität der Website sicherzustellen, Inhalte nutzerfreundlich bereitzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen und – sofern Sie eingewilligt haben – Marketingmaßnahmen durchzuführen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden insbesondere zwischen folgenden Kategorien:
Technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und grundlegende Funktionen (z. B. Warenkorb, Anmeldung, sicherheitsrelevante Einstellungen) erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.
Statistik- und Analyse-Cookies. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Sie werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Marketing- und Werbe-Cookies. Diese Cookies ermöglichen interessenbezogene Inhalte und Werbung und die Erfolgsmessung von Werbemaßnahmen. Sie werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Verwaltung Ihrer Einwilligung. Beim erstmaligen Besuch können Sie über unser Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern sowie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern; dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.
8. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erhoben und gespeichert, insbesondere: IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Cyberangriffen sowie zur Verbesserung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
9. Hosting
Unsere Website bzw. unser Online-Shop wird über die Shopify-Plattform betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited (Victoria Buildings, 2. OG, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland); technische Dienstleisterin im Konzern ist die Shopify Inc. (Kanada). Im Rahmen des Hostings werden sämtliche für den Betrieb erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Server-Logfiles, Bestell- und Kommunikationsdaten sowie Nutzungsdaten. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (für dem PIPEDA unterliegende Organisationen); soweit eine Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter in den USA erfolgt, stützt Shopify diese auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Bereitstellen unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei Bestellungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationswege), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Inhalt der Anfrage, gewünschtes Produkt/Dienstleistung, Kommunikationsverlauf.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die geschäftliche Kommunikation über WhatsApp setzen wir die WhatsApp Business Plattform (Cloud API) ein. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Meta-Konzern). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen (soweit angegeben), den Nachrichteninhalt sowie zugehörige Metadaten (Zeitpunkt, Statusinformationen). Im Rahmen der Cloud API werden Nachrichteninhalte auf Servern von Meta verarbeitet; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, die auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gestützt wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO), bei bestehender Geschäftsbeziehung auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig; alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Wir importieren keine Adressbücher unserer Kontakte in WhatsApp.
Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Produktanfragen, Angebotsanfragen und Beratung
Wenn Sie Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Schulungen, Softwarelösungen oder Reparaturleistungen anfragen, verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur Beratung. Hierzu können gehören: Name und Kontaktdaten, Unternehmen, Rechnungs-/Lieferanschrift, Land, gewünschtes Produkt, geplanter Einsatzzweck, gewünschte Detektionstiefe/Anwendung, Angaben zu Bodenbedingungen/Projektanforderungen, Kommunikationsverlauf.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – für interne Vertriebsorganisation, Dokumentation und Nachverfolgung – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist (z. B. an zuständige Mitarbeitende, verbundene Vertriebseinheiten, autorisierte Händler oder technische Ansprechpartner).
12. Kundenkonto und Nutzerbereich
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder sich in einen Nutzerbereich einloggen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Passwort/Login-Daten, Rechnungs-/Lieferanschrift, Bestellhistorie, Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto grundsätzlich jederzeit löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (insbesondere zur Vertragsabwicklung oder Rechtsverteidigung) entgegenstehen.
13. CRM- und ERP-System (Odoo)
Zur Verwaltung von Kundenanfragen, Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Reparaturaufträgen, Servicefällen sowie der allgemeinen Kundenkommunikation setzt die OKM GmbH das ERP- und CRM-System Odoo ein. Hierbei können insbesondere verarbeitet werden: Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundenhistorie, Angebots-/Bestelldaten, Rechnungsdaten, Service-/Reparaturinformationen, Kommunikationsverläufe.
Wir nutzen Odoo als Cloud-Dienst (Odoo Online). Anbieter ist die Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien), die als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird; die Datenverarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Newsletter und Marketinginformationen
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder ausdrücklich in den Erhalt von Informationen einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Versand dieser Informationen, insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Einwilligungszeitpunkt, An-/Abmeldedaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Versand erfolgt über unser CRM-/ERP-System Odoo (Odoo S.A., Belgien; siehe Ziff. 13). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt sowie die verwendete IP-Adresse.
15. Downloads, Whitepaper und Informationsmaterial
Auf unserer Website stellen wir Informationsmaterialien (z. B. Whitepaper, Produktbroschüren, Bedienungsanleitungen, Datenblätter) zum Download bereit. Soweit der Download eine vorherige Angabe personenbezogener Daten erfordert, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bereitstellung der angeforderten Informationen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie – bei entsprechender Einwilligung – zur weiteren Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
16. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei der OKM GmbH bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere: Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben sowie sonstige von Ihnen übermittelte Informationen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht und keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt, werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
17. Produktbewertungen und Kundenfeedback
Sofern Sie freiwillig Produktbewertungen, Erfahrungsberichte oder sonstiges Feedback übermitteln, verarbeiten wir die bereitgestellten Daten zur Bearbeitung, Veröffentlichung oder Auswertung Ihrer Bewertung (insbesondere Name, Unternehmen, Land, Produktbezeichnung, Inhalt der Bewertung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich entsprechend Ihrer Einwilligung oder den jeweiligen Teilnahmebedingungen.
18. Kommunikation mit Vertriebspartnern und internationalen Händlern
Die OKM GmbH arbeitet weltweit mit autorisierten Vertriebspartnern und Händlern zusammen. Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder zur Erbringung von Serviceleistungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an den für Ihr Land/Ihre Region zuständigen Vertriebspartner weitergegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer effizienten internationalen Kundenbetreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an konzerninterne Tochtergesellschaften der OKM GmbH findet nicht statt.
19. Google Analytics 4
Soweit Sie eingewilligt haben, verwendet diese Website Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten (u. a. aufgerufene Seiten, Ereignisse/Interaktionen, ungefähre Standortdaten, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen sowie eine gekürzte IP-Adresse). GA4 kürzt IP-Adressen bereits innerhalb der EU/des EWR, bevor sie zur weiteren Verarbeitung an Google übermittelt werden.
Empfänger ist auch die Google LLC (USA). Für die Übermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
20. Google Tag Manager
Unsere Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited zur Verwaltung und Einbindung von Website-Tags. Der Dienst selbst verarbeitet grundsätzlich keine personenbezogenen Daten; über ihn können jedoch andere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
21. Google Ads und Conversion Tracking
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzt unsere Website Google Ads einschließlich Conversion Tracking. Hierdurch kann nachvollzogen werden, ob Besucher über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind und bestimmte Aktionen durchgeführt haben; hierzu können Cookies gesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
22. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Kontakt- und Eingabeformulare vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Mausbewegungen, Tastatureingaben, Referrer-URL sowie weitere technische Informationen verarbeitet und an Google (auch an die Google LLC, USA) übermittelt werden; die Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO gestützt. Da reCAPTCHA Informationen auf Ihrem Endgerät ausliest bzw. speichert, erfolgt die Einbindung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
23. YouTube
Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) ein. Zur Einbindung verwenden wir nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus; dennoch kann beim Aufruf eines Videos eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verarbeitet werden können. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
24. Google Maps
Zur Darstellung interaktiver Karten und Standorte verwenden wir Google Maps (Google Ireland Limited). Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse oder Standortinformationen verarbeitet werden. Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
25. Social-Media-Auftritte
Die OKM GmbH unterhält Unternehmensprofile auf verschiedenen sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet; hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Soweit wir über unsere Social-Media-Kanäle mit Ihnen kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
26. Eingebettete Inhalte
Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter (z. B. Videos, Karten, Präsentationen) einbinden. Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere technische Daten verarbeitet werden können. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Einbindung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
27. Internationale Datenübermittlungen
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Sofern für das jeweilige Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, oder anderer gesetzlich anerkannter Übermittlungsmechanismen (einschließlich Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO).
Drittlandbezug besteht bei OKM insbesondere durch den Einsatz US-amerikanischer Dienstleister (u. a. Google-Dienste in Ziff. 19–22, WhatsApp Business Plattform in Ziff. 10) sowie durch die konzernübergreifende Hosting-Infrastruktur von Shopify (Ziff. 9). Der jeweils einschlägige Mechanismus (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln) ist beim betreffenden Dienst angegeben.
28. Auftragsverarbeiter
Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern werden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Unsere Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig hinsichtlich der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen überprüft. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen sowie der gesetzlichen Bestimmungen.
29. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck und bestehen keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die Daten gelöscht oder – soweit gesetzlich zulässig – anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach HGB und AO, bleiben unberührt.
30. Rechte betroffener Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten wenden.
31. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein hiermit in Verbindung stehendes Profiling. Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
32. Widerruf erteilter Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
33. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes der OKM GmbH wenden.
34. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich. Soweit die Bereitstellung erforderlich ist, weisen wir Sie hierauf jeweils gesondert hin. Eine Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden kann oder bestimmte Dienstleistungen nicht zur Verfügung gestellt werden können.
35. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet durch die OKM GmbH grundsätzlich nicht statt. Sollten wir künftig entsprechende Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert gemäß den gesetzlichen Vorschriften informieren.
36. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die OKM GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen gesetzlicher Vorgaben, neuer Dienstleistungen oder einer geänderten Datenverarbeitung erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.
37. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Die OKM GmbH kann zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse sowie zur Erstellung, Optimierung und Bearbeitung von Texten, Übersetzungen, Auswertungen, Dokumentationen oder sonstigen Inhalten Anwendungen auf Basis Künstlicher Intelligenz (KI) einsetzen, teilweise unter Nutzung von KI-Diensten externer Anbieter. Personenbezogene Daten werden hierbei nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist – auf Grundlage einer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Werden KI-Dienste externer Anbieter eingesetzt, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen; bei Übermittlung in Drittländer gelten die Art. 44 ff. DSGVO.
Stand der Datenschutzerklärung: Juli 2026